Prohlášení o ochraně osobních údajů

1. Kdo jsme?

Jsme Jihočeský klub maratonců z.s., se sídlem Trocnovská 47/31, České Budějovice 4, 370 04 České Budějovice, IČO: 22857451.
Naše webová stránka: jihoceskyklubmaratoncu.cz.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je zpracováváme a chráníme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme a proč?

Shromažďujeme a zpracováváme pouze údaje nezbytné pro činnost našeho klubu a poskytování našich služeb.

✅ Členství v klubu

• Jméno a příjmení
• Datum narození
• Adresa trvalého bydliště
• Telefonní číslo
• E-mailová adresa

✅ Údaje pro registraci na závody a tréninky

• Jméno a příjmení
• Datum narození
• Klubová příslušnost
• Výkonnostní údaje (např. dosažené časy, kategorie)

✅ Údaje z kontaktního formuláře

• Jméno a e-mail (pokud nás kontaktujete přes web)
• Obsah zprávy

✅ Údaje pro online platby (členské příspěvky, startovné, e-shop)

• Fakturační údaje
• Platební údaje (přes zabezpečené platební brány, údaje neukládáme)

✅ Cookies a analytická data

• IP adresa
• Chování na webu (např. navštívené stránky)

📌 Shromažďujeme pouze údaje, které nám sami poskytnete. Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování.

3. Jak vaše údaje používáme?

Vaše údaje zpracováváme výhradně za těmito účely:

✔️ Správa členství v klubu – vedení členské evidence, komunikace s členy.
✔️ Registrace na závody a sportovní akce – zajištění účasti na soutěžích.
✔️ Zasílání informací o klubu – newsletter, informace o trénincích a akcích.
✔️ Vyřízení objednávek v e-shopu – zpracování nákupů.
✔️ Zlepšení webu pomocí analytických nástrojů – například pomocí Google Analytics.

📌 Vaše údaje nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely.

4. Jak chráníme vaše údaje?

✔️ Používáme zabezpečené servery a šifrované připojení (SSL).
✔️ Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby v rámci klubu.
✔️ Pravidelně prověřujeme zabezpečení našeho systému.

5. Kdo má přístup k vašim údajům?

✅ Vaše údaje neprodáváme ani nesdílíme s třetími stranami pro marketingové účely.
✅ Přístup mají pouze nezbytné subjekty:

• Organizátoři závodů a sportovních akcí (pokud se registrujete přes nás).
• Poskytovatelé platebních služeb (např. banky a platební brány).
• Účetní a daňoví poradci (pro zákonné účely).
• Poskytovatel hostingu a rozesílání newsletterů: KOSTAX s.r.o.

📌 Veškeré subjekty, se kterými spolupracujeme, jsou v souladu s GDPR.

6. Jak dlouho uchováváme vaše údaje?

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

Po uplynutí těchto lhůt jsou vaše údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

7. Jaká máte práva?

Podle GDPR máte následující práva:

✔️ Právo na přístup k údajům – můžete si vyžádat informace, jaké údaje o vás uchováváme.
✔️ Právo na opravu údajů – pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neaktuální.
✔️ Právo na výmaz (právo být zapomenut) – pokud si přejete smazání údajů, za podmínky, že nejsou nutné pro zákonné účely.
✔️ Právo vznést námitku proti zpracování – např. pokud nesouhlasíte se zasíláním newsletteru.
✔️ Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

📌 Chcete uplatnit svá práva? Kontaktujte nás na e-mailu: mahonymartin@seznam.cz.

8. Cookies a sledování

Používáme soubory cookies, které pomáhají se zlepšením webu a poskytováním služeb.

✅ Používané typy cookies:

• Nezbytné cookies – pro správné fungování webu.
• Analytické cookies – Google Analytics pro sledování návštěvnosti.
• Funkční cookies – zapamatování přihlášení a nastavení uživatelů.

📌 Své nastavení cookies můžete kdykoliv změnit v prohlížeči nebo v nastavení cookies.

9. Jak nás kontaktovat?

Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně ochrany osobních údajů, kontaktujte nás:

📌 Jihočeský klub maratonců z.s.
📍 Trocnovská 47/31, České Budějovice 4, 370 04 České Budějovice
📩 mahonymartin@seznam.cz
🌍 jihoceskyklubmaratoncu.cz

📌 Tento dokument je platný od 20. 1. 2025.
📌 Může být čas od času aktualizován, proto doporučujeme jej pravidelně kontrolovat.